Web.de/GMX Gratis-Speicherplatz reicht nicht: Das können Sie tun

Der Gratis-Speicherplatz bei Web.de und GMX ist schneller voll als gedacht. Schuld sind nicht nur E-Mails mit großen Anhängen, sondern auch die tägliche Flut an Newslettern, Werbe-Mails, automatischen Benachrichtigungen und Spam, die sich über Monate und Jahre unbemerkt ansammelt. Wie Sie das Postfach wieder flottmachen und dauerhaft Platz schaffen, zeigen wir Ihnen hier.

Große E-Mails gezielt löschen

Einzelne E-Mails mit großen Anhängen fressen überproportional viel Speicherplatz. Um diese schneller zu finden, ermöglichen beide Anbieter, den Posteingang nach Größe zu sortieren.

Klicken Sie dazu im Posteingang auf den Spaltenkopf “Datum” und wählen Sie im Dropdown-Menü “Größe” aus. Schon wandern die schwergewichtigen Nachrichten mit Foto-Alben, PDF-Dokumenten oder ZIP-Archiven nach oben.

Sortieren Sie Ihren Posteingang nach Größe, um E-Mails mit großen Anhängen gezielt zu löschen.

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Prüfen Sie diese E-Mails und löschen Sie alles, was Sie nicht mehr benötigen. Achten Sie dabei auch auf gesendete Nachrichten: Wenn Sie regelmäßig große Dateien verschicken, haben Sie diese noch als Kopie im Ordner “Gesendet” – auch dieser belegt Speicherplatz.

Papierkorb und Spam-Ordner regelmäßig leeren

Gelöschte E-Mails verschwinden nicht sofort, sondern wandern zunächst in den Papierkorb. Gleiches gilt für Spam-Nachrichten, die automatisch im Spam-Ordner landen. Beide Ordner belegen weiterhin Ihr Speicherkontingent.

Bei Web.de und GMX können Sie den Papierkorb über einen Rechtsklick auf den Ordner oder über die jeweiligen Ordnereinstellungen mit einem Klick vollständig leeren.

Einfacher wird es, wenn Sie automatische Löschregeln einrichten. Gehen Sie dazu in den Einstellungen (Zahnrad-Symbol) unter “Ordnerübersicht” und klicken Sie in der Spalte “Speicherdauer” auf das Schraubenschlüssel-Symbol für die Ordnereinstellungen.

In den Ordnereinstellungen von Web.de und GMX legen Sie fest, nach welcher Zeit bestimmte Ordner automatisch geleert werden.

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Dort kann festgelegt werden, in welchem Intervall der Ordner geleert werden soll, zum Beispiel alle zwei Wochen oder alle drei Monate. Der Spam-Ordner wird standardmäßig alle 30 Tage geleert. Hier finden Sie noch weitere Tipps und Tricks, um Spam und Phishing bei Web.de und GMX zu stoppen.

Einmal eingerichtet, erledigen Löschintervalle die Ordnerpflege automatisch.

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Dateianhänge in die Cloud auslagern

Bei Web.de können Sie Anhänge direkt in den integrierten Online-Speicher (WEB.DE Cloud) verschieben. Der Anhang verlässt damit das E-Mail-Postfach und belastet das E-Mail-Kontingent nicht mehr, bleibt aber jederzeit über die Cloud abrufbar.

In der Nachrichtenansicht sehen Sie die Anhänge unterhalb der E-Mail. Sie können Anhänge einzeln oder alle auf einmal über das Cloud-Symbol hochladen und speichern.

Per Klick auf das Cloud-Symbol wandern Anhänge direkt in den Web.de Online-Speicher.

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GMX-Nutzer finden eine vergleichbare Funktion über die GMX-Cloud. Beachten Sie dabei: Auch der Cloud-Speicher hat bei kostenlosen Konten ein Limit (bei beiden Anbietern 4 GB).

Alte E-Mails archivieren statt aufbewahren

Wichtige E-Mails müssen nicht online bleiben. Bei web.de und GMX können Sie einzelne Nachrichten als EML-Datei auf Ihrem Computer speichern. Öffnen Sie dazu die gewünschte E-Mail und klicken Sie rechts auf die drei vertikalen Punkte. Wählen Sie im Menü “Speichern (.eml)”.

Über das Drei-Punkte-Menü lassen sich E-Mails bei Web.de und GMX als EML-Datei herunterladen und lokal archivieren.

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Die Datei landet anschließend in Ihrem Download-Ordner und lässt sich jederzeit mit einem E-Mail-Programm wie Outlook öffnen. Sobald Sie die Mail lokal gesichert haben, können Sie sie im Postfach bedenkenlos löschen.

Newsletter abbestellen und aufräumen

Newsletter sind unauffällige Speicherfresser. Löschen Sie zunächst alle älteren Newsletter-Ausgaben, die Sie ohnehin nicht mehr lesen werden. Wichtiger noch: Bestellen Sie Newsletter ab, die Sie nicht mehr interessieren.

Bei web.de hilft zudem die integrierte Funktion zur Newsletter-Verwaltung, mit der Sie auf einen Blick sehen, von welchen Absendern Sie regelmäßig Mailings erhalten, und diese bequem abbestellen können.

Unterordner nicht vergessen

Unterordner kosten zwar keinen Speicherplatz, aber die E-Mails darin zählen natürlich zum Gesamtkontingent. Wenn Sie viele Unterordner angelegt haben, um E-Mails zu sortieren, sollten Sie auch dort regelmäßig ausmisten.

Das gilt besonders für den Ordner “Gesendet”. Jede E-Mail, die Sie selbst verschickt haben, liegt standardmäßig als Kopie dort (einschließlich aller Anhänge).