Как экспортировать или импортировать макрос в Microsoft Word

Обычно макросы сохраняются в виде файлов-шаблонов Normal.dotm, в которых также есть информация о стилях, клавиатурных ярлыках и об автоисправлениях. Из-за чего при проблемах с файлом или переезде на новое устройство вы можете полностью потерять всю информацию для автоматизации. Чтобы забэкапить и восстановить такой файл, есть три способа.

💡

Как добавить автонабор в MS Word с помощью Экспресс-блоков

Экспорт в формат .bas

Этот вариант подойдёт, если у вас не так много макросов и их можно сохранить по одному. Ещё вы сможете переносить макросы между шаблонами без дополнительной настройки.

Чтобы сделать это, выполните следующие шаги:

• Откройте документ или шаблон с макросом;

• Нажмите Alt + F11, чтобы перейти в VBA редактор;

• В нём разверните набор Normal или VBA project , где в разделе Modules вы увидите ваш макрос;

• Нажмите правой кнопкой мыши на модуле с макросом и выберите пункт Export File ;

• Выберите место для сохранения и сохраните данные в формате .bas.

Чтобы импортировать файл, проделайте те же шаги, но в конце выберите пункт Import File.

Сохранить в виде шаблона Normal.dotm

Если вам нужно сделать полный бэкап всех настроек Word, включая макросы, стили, шорткаты, автонабор и прочее, то вам понадобится создать файл Normal.dotm.

Чтобы создать такой бэкап, полностью закройте Word и в проводнике перейдите в папку to %appdata%\Microsoft\Templates .

В открывшейся папке вы увидите файл Normal.dotm, скопируйте его в нужное вам место для бэкапа. А чтобы восстановить данные, их нужно просто снова вставить в эту же папку.

Бэкап с помощью Organizer Tool

В Word есть встроенный инструмент Organizer Tool, доступный на вкладке Developer. С его помощью можно скопировать макрос между документами или шаблонами.

Сначала вам потребуется активировать вкладку для разработчиков. Для этого в меню File перейдите в раздел Options , а затем в пункте Customize Ribbon активируйте пункт Developer.

Теперь при работе с документом в ленте инструментов вы увидите пункт Developer tab , в котором вам нужно выбрать пункт Document Template .

В открывшемся окне в левом нижнем углу нажмите кнопку Organizer. Далее в левой половине нажмите кнопку Close File , затем Open File и выберите исходный документ или шаблон.

В правой половине откройте конечный файл, в который вы хотите перенести макрос. После чего остаётся только нажать кнопку Copy.