{
  "$type": "site.standard.document",
  "bskyPostRef": {
    "cid": "bafyreickhxhud6qfi4u6gbw7ug72c2dwsa33ccise6s3bxd636earznbn4",
    "uri": "at://did:plc:slh5laomicgzqkctcza5reoo/app.bsky.feed.post/3mmwta7eu3eh2"
  },
  "path": "/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE&rmpage=job&rmjob=29303",
  "publishedAt": "2026-05-28T21:59:00.000Z",
  "site": "https://web103.reachmee.com",
  "tags": [
    "https://mimer-ai.eu/about-mimer/",
    "https://www.naiss.se",
    "https://eurohpc-ju.europa.eu/ai-factories_en",
    "här",
    "Hjälp för sökande"
  ],
  "textContent": "NAISS, nationell akademisk infrastruktur för superdatorer i Sverige, tillhandahåller storskaliga beräkningsresurser, lagring samt datatjänster för akademiska användare. NAISS är en centrumbildning med Linköpings universitet som värd och har 12 partneruniversitet över hela Sverige.\n\nMimer AI Factory är Sveriges nationella AI Factory och en del av det europeiska nätverket av AI Factories som stöds av EuroHPC Joint Undertaking. Vårt uppdrag är att accelerera utveckling och användning av AI inom akademi, näringsliv, startupsektorn och offentlig sektor genom att erbjuda avancerad AI-infrastruktur, expertstöd, utbildning och säkra datamiljöer.\n\nMimer har nära samarbete universitet, forskningsinfrastrukturer, innovationsmiljöer och europeiska partners. Vi söker nu en Executive Assistant / Projektledare som får en central roll i att stödja Mimers ledning och säkerställa effektiv koordinering och genomförande av verksamheten.\n\nLäs mera på https://mimer-ai.eu/about-mimer/ , https://www.naiss.se , https://eurohpc-ju.europa.eu/ai-factories_en\n\n## **Om jobbet**\n\nSom Exercutive assistant/projektledare är du en viktig del i AI-fabrikens och NAISS organisation och administration. Detta är en bred och varierad roll i gränslandet mellan operativ verksamhet, koordinering, administration och projektledning. Du arbetar nära föreståndare och ledningsgrupp och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i en dynamisk och snabbväxande miljö.\n\nRollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med operativ koordinering och projektledning. Du hjälper till att skapa struktur, hålla momentum i verksamheten, koordinera aktiviteter mellan team och partners samt säkerställa att beslut och aktiviteter följs upp och genomförs.\n\nDu blir en viktig del av en nationell satsning som verkar i en internationell miljö i framkanten av Europas utveckling inom AI och digital infrastruktur.\n\n**Arbetsuppgifter**\n\n  * Ge operativt och administrativt stöd till föreståndare och ledningsgrupp\n  * Samordna möten, planeringsaktiviteter, rapporteringsprocesser samt följa upp aktiviteter och leverabler\n  * Stödja ledning och administration av nationella och EU-finansierade projekt\n  * Koordinera kontakter med partners, företag, offentliga organisationer och andra intressenter\n  * Stödja planering och genomförande av workshops, konferenser, utbildningar och community-aktiviteter\n  * Underhålla projektdokumentation, samarbetsplattformar, kontaktlistor och koordinationsverktyg\n  * Bidra till kommunikation, onboarding, resekoordinering, logistik och andra operativa aktiviteter\n\n\n\nAndra administrativa arbetsuppgifter inom NAISS kan förekomma, såsom planering av och förberedelser inför besök och guidningar samt ekonomiadministration.\n\n## **Kvalifikationer**\n\n**Krav**\n\n  * Relevant högskoleutbildning\n  * Flerårig erfarenhet som Ledningskoordinator/Executive Assistant, Chefsassistent eller i en liknande roll.\n  * Dokumenterad erfarenhet av projektkoordinering, verksamhetsstöd, administration, ledningsstöd eller liknande roller\n  * Mycket god förmåga att organisera arbetsflöden, upprätthålla projektdokumentation och följa upp framdrift i team med flera samarbetspartners\n  * Förmåga att hantera många parallella aktiviteter på ett strukturerat sätt\n  * Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift\n  * Mycket god förmåga att arbeta självständigt och proaktivt\n\n\n\n**Meriterande**\n\n  * Erfarenhet från offentlig verksamhet eller forsknings- och innovationsmiljöer\n  * Erfarenhet av EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, EuroHPC eller Vinnova)\n  * Bakgrund inom AI, data science, HPC, digital infrastruktur eller liknande tekniska miljöer (förståelse snarare än expertkunskap)\n  * Erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd\n  * Erfarenhet av att koordinera event, workshops eller externa samarbetsaktiviteter\n  * Erfarenhet av digitala samarbets- och projektverktyg\n\n\n\n**Personliga egenskaper**\n\nVi söker dig som är strukturerad, pålitlig, serviceinriktad och initiativtagande. Du tycker om att hjälpa andra att lyckas, skapa ordning i komplexa miljöer och säkerställa att arbetet går framåt. Du känner dig bekväm med att samarbeta med många olika typer av intressenter och kan anpassa dig till förändrade prioriteringar i en snabbföränderlig miljö.\n\n## **Din arbetsplats\n**\n\nDu kommer arbeta på NAISS, som idag består av 54 personer, i tätt samarbete med dina kollegor på den administrativa enheten. Denna består av administratörer, ekonomer, kommunikatörer och andra stabsfunktioner. Din närmsta chef blir NAISS avdelningschef, som även är enhetschef för den administrativa enheten. Ditt fokus blir att ge administrativt stöd till AI-fabriken, som är en ny satsning på NAISS. AI-fabriken befinner sig i uppstarsfasen och växer snabbt, vilket innebär goda möjligheter till professionell utveckling.\n\n## **Om anställningen\n**\n\nTillsvidareanställning, heltid 100 %.\n\nAnställningen innebär en befattning som koordinator.\n\nTillträde snarast eller enligt överenskommelse.\n\nBefattningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Om så är fallet kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.\n\n## **Lön och förmåner\n**\n\nLinköpings universitet är en statlig arbetsgivare och tillämpar individuell lönesättning såväl som möjligheter att förena föräldraskap och en aktiv fritid med arbetsliv.\n\nNAISS ger sina medarbetare möjlighet till distansarbete upp till 40 % av arbetstiden.\n\nMer information om förmåner för anställda finns här.\n\n## **Fackliga kontaktpersoner**\n\nInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.\n\n## **Ansökan\n**\n\nVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 22 juni 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen \"Ansök\" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.",
  "title": "Ledningskoordinator till AI-fabriken MIMER"
}