Samordnare inom utbildningsadministration (vikariat)

Om jobbet

I rollen ingår både löpande och samordnande arbetsuppgifter inom utbildningsadministration med fokus på programadministration vid Läkarprogrammet på BKV.

I uppdraget som samordnare utgör du en viktig del av utbildningsprogrammet, och stödjer proaktivt program- och kursledning, lärare och studenter med bred, serviceinriktad administration. Du kommer arbeta både självständigt och i team med andra medarbetare, där du och dina kollegor fungerar som ledningsstöd för kursledning och är i vardagen tillgänglig för att underlätta deras arbete.

Då rollen innebär ett nära samarbete med kollegor söker vi dig som trivs med gemensamma arbetsuppgifter och ett delat ansvar. I rollen har du många olika kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du hanterar löpande administrativa uppgifter som tentamenshantering, resultatrapportering, schema- och bemanningsplanering samt ledningsstöd och generell administration.

Förutom ditt närmaste team ingår du även i ett större team av kollegor där ni tillsammans ansvarar för att leverera en effektiv, professionell administration. Du förväntas enskilt och i team kontinuerligt utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer, rutiner och arbetssätt.

Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tiden utöver att de varierar över året.

**Om dig

**

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område.

Vi ser att du har intresse av bred, serviceinriktad administration och minst 2 års erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, helst inom utbildningssektorn och gärna från universitet/högskola. Meriterande är om du har arbetat med utbildningsadministration inom den medicinska fakulteten och gärna på läkarprogrammet.

Du arbetar dagligen i flera olika digitala administrativa system och pro-aktivt stödjer sällananvändare, och därför ser vi att du är trygg med att arbeta i en digital miljö och har vana vid att arbeta parallellt i olika administrativa system sedan tidigare med hög grad av service. Meriterande är om du har erfarenhet av att jobba med Ladok och Inspera.

Du har erfarenhet av och tycker om att arbeta i team. Arbetet inom verksamhetsstödet på BKV är föränderligt och ställer höga krav på flexibilitet och anpassning, förmåga till helhetsperspektiv, kommunikation och kreativ problemlösning, vilka alla är förmågor och kompetenser som är viktiga för denna roll och för att arbeta hos oss.

Att vara organiserad, strukturerad och ha god social och kommunikativ förmåga är självklart för den här anställningen.

Arbetsspråket är till största del svenska, men då Linköpings Universitet är en internationell arbetsplats med både anställda och studenter från andra nationaliteter, så krävs förutom mycket goda kunskaper i svenska även goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet, att du vill vara med och bygga team, samt utveckla och förvalta gott administrativt arbete liksom viljan att vara en långsiktig del av vår institution och vårt uppdrag.

**Din arbetsplats

**

Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV) som finns inom Medicinska fakulteten vid Linköpings universitet. Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten för utbildningsadministration (UTBAD) som är en del av Avdelningen för verksamhetsstöd (VS).

LiU är en statlig myndighet vilket ställer höga krav på administrationen, bl.a. kring myndighetsutövande, lagstiftning, systemkompetens och rättssäkerhet. Du kommer att få ett introduktionsprogram, en mentor och gedigen intern utbildning. Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och ger goda möjligheter till utveckling och du förväntas lägga en del av din tid på administrativ utveckling. Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplanering och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.

Du har ditt kontor på Campus US vid Universitetssjukhuset, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.

**Om anställningen

**

Vi söker 1–2 medarbetare, heltid.

Vikariat till 31 dec 2026, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer kommer ske under augusti då verksamhet och enhetschef är åter från semester.

**Lön och förmåner

**

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

**Ansökan

**

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 juni 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.