{
"$type": "site.standard.document",
"bskyPostRef": {
"cid": "bafyreigaqleg4a4jpsmbtmmkqmi434tu35cbdv4n6nsisrb7be6stpb56q",
"uri": "at://did:plc:slh5laomicgzqkctcza5reoo/app.bsky.feed.post/3me6y7mxqoju2"
},
"path": "/ext/I011/853/main?site=6&validator=c5f766a55eafbb016232008485a24b49&lang=SE&rmpage=job&rmjob=28507",
"publishedAt": "2026-02-06T22:59:00.000Z",
"site": "https://web103.reachmee.com",
"tags": [
"här",
"Hjälp för sökande"
],
"textContent": "Vi söker nu en sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli.\n\n## **Om jobbet**\n\nDu kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Du är behjälplig vid mottagandet av reservantagna studenter samt studenter antagna till senare del av program. Allt sker i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.\n\nDärutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.\n\nIntroduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 18 augusti. Under några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt.\n\nVid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.\n\nI anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden, ledigheten planeras i samråd med studievägledningen.\n\n## **Om dig\n**\n\nVi söker dig som är student på något av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder.\n\nArbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.\n\nVi vill att du:\n\n * är antagen på något av LiTH:s utbildningsprogram\n * har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt\n * har en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra\n * har förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel.\n\n\n\nDet är meriterande om du har:\n\n * tidigare erfarenhet av arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administrativa uppgifter\n * goda kunskaper om LiU:s olika utbildningar och om vilka studenttjänster och studentstöd som finns att tillgå\n * erfarenhet av mottagning av nya studenter vid LiTH.\n\n\n\nVid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.\n\n## **Din arbetsplats\n**\n\nTekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.\n\nLäs mer om vår verksamhet här\n\n## **Om anställningen\n**\n\nVikariat, visstidsanställning. Heltid.\n\nTillträde 2026-06-15 till och med 2026-08-31.\n\n## **Lön och förmåner\n**\n\nLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.\n\n## **Fackliga kontaktpersoner**\n\nInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.\n\n## **Ansökan\n**\n\nVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 mars 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen \"Ansök\" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.",
"title": "Administratör som sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli"
}