Constituir una empresa en 8 minutos: así funciona el nuevo sistema online entre notarios y gestores

Los notarios en España gestionan un volumen masivo de información y trámites a través del índice único informatizado, el cual constituye la segunda mayor base de datos del país, superada únicamente por la de la Agencia Tributaria. Contiene aproximadamente 174 millones de documentos y datos reales de más de 47 millones de personas físicas y casi 3,5 millones de personas jurídicas. Por otro lado, se calcula que cada año se realizan cientos de miles de poderes otorgados entre particulares y miles de constituciones de sociedades de responsabilidad limitada, un proceso en el que intervienen notarios y, normalmente, gestores administrativos. Son cifras dadas a conocer durante la presentación por parte del Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España de un nuevo sistema de interconexión profesional que busca simplificar y acelerar determinados trámites notariales online para ciudadanos y empresas. La iniciativa permitirá realizar actuaciones jurídicas desde gestorías administrativas conectadas directamente con la Sede Electrónica Notarial, manteniendo todas las garantías legales y la seguridad jurídica. La nueva plataforma permitirá constituir sociedades, otorgar poderes y realizar otros actos notariales sin desplazamientos, conectando digitalmente a notarios y gestores administrativos a través de un sistema seguro y coordinado. Esta herramienta será especialmente útil para pymes y ciudadanos a los que, por distintos motivos, les resulte complicado desplazarse. La única acción que tiene que hacerse de forma presencial, en sede notarial, afecta al propio notario, pero puede conectarse a través de videoconferencia con la persona afectada, quien podrá firmar, por ejemplo, un poder en unos 4 minutos o la constitución de una sociedad en apenas 8 minutos. Así se pudo comprobar este jueves durante la presentación del sistema. Ambas actuaciones se llevaron a cabo mediante videoconferencia, firma electrónica cualificada y conexión segura con la plataforma GENOE, desarrollada para facilitar la colaboración entre ambos colectivos profesionales. El objetivo de esta herramienta es acercar los servicios notariales y jurídicos a cualquier punto del territorio gracias a la extensa red de gestores administrativos existente en España. El sistema permitirá a ciudadanos y empresas iniciar y completar determinados trámites desde una gestoría, su domicilio, una residencia, un hospital o incluso desde el extranjero, siempre acompañado y asesorado por su gestor administrativo y con el asesoramiento imparcial, control de legalidad y autorización del notario elegido. Un sistema pionero Concepción Pilar Barrio Del Olmo La presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio Del Olmo, señaló que "los notarios llevamos muchos años demostrando que la seguridad jurídica no impide el dinamismo que exige la sociedad actual, sin que suponga costes, en tiempo y dinero, o burocracia para pymes, autónomos y para la ciudadanía en general". Asimismo, destacó el papel pionero del notariado en la digitalización en España y cómo esa experiencia ha permitido integrar su plataforma con la de los gestores administrativos. Fernando Jesús Santiago Ollero Por su parte, el presidente del Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España, Fernando Jesús Santiago Ollero, destacó que "no estamos simplemente ante una...