Notizen am iPhone: Die fünf besten Funktionen

Seit iOS 6 (Bild oben) ist viel Zeit vergangen. Mittlerweile hat die Notizen-App ein anderes Aussehen und deutlich mehr Funktionen als noch vor vierzehn Jahren. So viel man auf Apple Intelligence auch schimpft, in der Notizen-App kann Apples unterschwelliges Tool doch richtig glänzen.

Alles mit Notizen in iOS transkribieren

Noch vor zwei Jahren waren wir bei Interviews und allgemein gesprochenen Äußerungen auf Tools von Dritten angewiesen, die die Sprache in Text verwandeln konnten. Jetzt kann auch Notizen in unterstützten Sprachen gesprochene Texte transkribieren. Es genügt, vor dem Gespräch in einer neuen oder bestehenden Notiz auf die Büroklammer in der unteren Menüleiste zu tippen und ein Audio aufzunehmen. Die zwei aktivierten Gänsefüßchen in einer Sprechblase beginnen sofort die Transkription, sobald die Audioaufnahme startet.

In Notizen transkribieren (iPhone/iOS)

Halyna Kubiv

Alle Arten von Links in einer Notiz sammeln

Eine Notiz ist perfekt, um an einem Ort konsolidiert Informationen aller Art zu sammeln. Diese müssen nicht mal in Form von Text sein, sondern können lediglich als Links existieren. Dass man die Links aus dem World Wide Web in Notizen speichern kann, hat sich vielleicht herumgesprochen, doch in der gleichen Notiz kann man auf die bereits existierenden Notizen auf dem eigenen Gerät und sogar auf E-Mails verlinken.

• Links aus Safari in Notizen zu posten, ist fast schon selbsterklärend: Entweder teilt man den Link per Teilen-Button direkt in Safari und fügt ihn einer bestehenden oder neuen Notiz hinzu, oder man kopiert den Link und fügt ihn an die gewünschte Stelle im Text ein. Um ein Wort oder eine Stelle zu verlinken, wählt man diese in der Notiz aus und wählt aus dem erscheinenden Kontextmenü “Link hinzufügen”.
• Links auf bestehende Notizen in eine neue Notiz hinzufügen : Die erste Methode zur Notizverlinkung ist die gleiche wie bei den herkömmlichen Links. Man wählt eine Textstelle und sucht im erscheinenden Kontextmenü nach der Option “Link hinzufügen”. Im erscheinenden Fenster muss man lediglich einen oder zwei Buchstaben eingeben, das System schlägt Notizen mit dem passenden Titel vor. Es gibt jedoch für die verlinkten Notizen noch einen Shortcut: Geben Sie im Text “>>” (ohne Anführungszeichen) ein, wird an der Stelle auch eine Liste mit Ihren aktuellen Notizen erscheinen.
• Links auf eigene E-Mails in Notizen einfügen: Es funktioniert per Drag-and-drop, wie schon auf dem Mac, allerdings nicht so komfortabel. Sie müssen die gewünschte E-Mail im Posteingang wählen und so lange daraufdrücken, bis sie über den restlichen Mails schwebt. Achtung: Sie muss ihre ursprüngliche längliche Form behalten. Das große Rechteck mit den Inhalten ist die Vorschau dieser Mail, sie lässt sich nicht außerhalb der App bewegen. Wenn die ausgewählte Mail nun oberhalb vom Posteingang “schwebt”, können Sie mit der anderen Hand die Mail-App schließen, die Notizen-App öffnen und die bis dahin mit einem Finger gehaltene Mail an der gewünschten Stelle ablegen. Dass Sie die Möglichkeit dazu haben, signalisiert ein kleines grünes Plus-Zeichen an der Mail.

Notizen schnell sortieren und eine passende finden

Sie wissen definitiv, dass Sie in einer Notiz ein Dokument gescannt haben, wissen aber nicht mehr, wie die Notiz hieß? Oder Sie haben in einer Notiz etwas angehängt, und finden diesen Anhang nicht mehr? Das alles kann man über die Suchleiste finden, die sich unten im Bildschirm einblendet, sobald Sie zu der Liste mit Notizen und Ordnern wechseln.

Tippen Sie nämlich etwas länger auf die Lupe in der Suchleiste, erscheint eine Liste mit Sortiermöglichkeiten: geteilte Notizen, gesperrte Notizen, Notizen mit Checklisten, Notizen mit Scans und mit Anhängen. Tippen Sie auf eine von diesen Optionen, werden sich nur die Notizen mit gescannten Dokumenten einblenden.

Alle Anhänge in Notizen kann man übrigens auch einsehen, wenn man in der Notizenliste auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke tippt. Dort schaltet sich eine Drop-down-Liste ein. Über die Option “Anhänge anzeigen” kann man alle Anhänge in einer Liste einblenden.

Notizen auf dem iPhone suchen und schneller finden.

Halyna Kubiv

Apple Intelligence nutzen

Was Apple Intelligence gegenüber anderen KI-Lösungen so attraktiv macht, ist ihre Integration in die nativen Apple-Apps und iPhone-Funktionen. Einmal aktiviert, können Sie die Apple-Intelligence-Aspekte auch offline nutzen. Bei Notizen, die primär aus Texten bestehen, lohnen sich vor allem “Korrekturlesen” und “Umformulieren”.

Haben Sie eine Textnotiz geöffnet, reicht es, auf das Symbol von Apple Intelligence zu tippen. Daraufhin öffnet sich unten ein ganzes Menü mit den Optionen. Der Vorteil von Apple Intelligence in mobilen Notizen ist, dass Sie keinen Text auswählen müssen. Ab Werk wird der gesamte Text Korrektur gelesen oder umformuliert.

Komplexe Formeln mit Notizen berechnen

Auf den ersten Blick ist nicht ersichtlich, dass Notizen Variablen und etwas komplexere Formeln beziehen kann, deren Ergebnisse Sie sofort einblenden können. Prinzipiell können Sie auch mehrstufige Berechnungen in Notizen durchführen, ohne zu Python zu wechseln.

Die Variablen definieren Sie mit dem Gleichheitszeichen, das Sie nach der Textbezeichnung setzen. Notizen verstehen Variablen, die aus einem Wort bestehen. Phrasen müssen Sie also mit den Binnenversalien wie beispielsweise “EintrittErmäßigt” oder “EintriffVoll” lösen.

Sobald Sie in der nachfolgenden Zeile den genauen Namen Ihrer Variable und einen mathematischen Operator eintippen, werden sich das Wort in der vorgängigen Zeile und das gerade eingetippte Wort gelb färben. Das heißt, Notizen hat erkannt, dass es sich um eine Variable handelt, und wird die verlangten Operationen durchführen. Um die Ergebnisse der Berechnungen einzublenden, müssen Sie das Gleichheitszeichen anschließend tippen.